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Elegibilidad

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ElegibilidadInscripción en los beneficiosHacer cambios durante el añoElección de un plan médicoConsultores Healthcare AdvocateContactar a un proveedor de beneficiosDocumentos del planSus derechos y protecciones frente a facturas médicas inesperadas

Esta guía describe los beneficios ofrecidos a todos los colegas no sindicalizados en los Estados Unidos. La elegibilidad para los colegas sindicalizados depende de su Convenio colectivo de trabajo. Para ver los avisos legales, haga clic aquí.

NOTA IMPORTANTE: Verificación de dependientes requerida—28 de octubre al 22 de noviembre

Para cumplir con los requisitos de cumplimiento y ayudar a administrar los crecientes costos de atención médica, si fue contratado antes del 1 de septiembre de 2023, deberá proporcionar documentación de verificación de dependientes del 28 de octubre al 22 de noviembre de 2024. Haga clic aquí para ver una lista de la documentación requerida y cómo enviarlo.

Deberá proporcionar documentación que verifique que sus dependientes son elegibles para participar en nuestros programas de beneficios en 2025.

Si es un nuevo empleado, consulte a continuación los requisitos y el proceso de verificación de dependientes.

Para colegas

Los colegas activos de tiempo completo en EE. UU. son elegibles para los beneficios de grupo de Sysco (planes médicos, dental, vista, seguro de vida, AD&D, discapacidad prolongada, y cuentas de gastos flexibles). En esta guía encontrará información sobre elegibilidad para otros beneficios y sus descripciones.

Para dependientes

También podrá cubrir a ciertos familiares, incluyendo a su cónyuge legal (a menos que la ley lo exija de otro modo), pareja doméstica, y a sus hijos dependientes. Los hijos elegibles incluyen:

  • Su hijo biológico o legalmente adoptado
  • Un hijo que haya estado legítimamente en su hogar para adopción
  • Su hijo acogido (hogar de guarda) legalmente asignado
  • Su hijastro (el hijo elegible de su cónyuge legítimo)
  • Un hijo(s) de su pareja doméstica

Los hijos dependientes pueden mantener la cobertura hasta los 26 años aunque no vivan con usted. La cobertura finaliza el día antes de la fecha en que el hijo dependiente cumple 26 años.

Se podrá extender la elegibilidad de hijos dependientes a un hijo no casado con discapacidad física o mental, a cualquier edad, siempre que la discapacidad haya comenzado antes de los 26 años. Deberá presentar documentación de la discapacidad de su hijo al administrador de su compañía de seguro médico dentro de los 31 días después de que su hijo cumpla 26 años.

Es su responsabilidad confirmar y verificar que una persona cumple la definición de dependiente y proporcionar toda la documentación adecuada para los dependientes cuando se la solicite.

Es preciso registrar un cambio calificado de condición cuando se incorpora a un nuevo dependiente a su cobertura de salud. Los colegas pueden registrar su cambio calificado de condición en el Total Rewards Café o mediante una llamada al Centro de Beneficios de Sysco al 1-800-55-SYSCO (1-800-557-9726). Los colegas cuentan con 31 días a partir de la fecha del nacimiento o la adopción para registrar el cambio calificado de condición y enviar la documentación solicitada al Centro de Beneficios de Sysco. Comuníquese con el Centro de Beneficios de Sysco para conocer los documentos requeridos; el número de la Seguridad Social no es parte de la documentación requerida para un cambio calificado de condición debido a un nacimiento.

Verificación de elegibilidad de dependientes

Parte del proceso de inscripción incluye verificar los familiares dependientes cubiertos por los planes de beneficios de Sysco. A los familiares dependientes les corresponden los beneficios siempre que cumplan las reglas de elegibilidad definidas en los planes de beneficios de Sysco. Asegúrese de añadir solo familiares dependientes que son elegibles para la cobertura bajo los planes de Sysco.

Sysco realizará una verificación de los datos de los familiares dependientes después de finalizado el período de inscripción:

  • El centro de verificación de dependientes solicitará documentación para validar la relación con sus dependientes elegibles. La falsificación de la elegibilidad de los familiares dependientes puede resultar en una medida disciplinaria que incluirá la pérdida de beneficios o el despido.
  • Esta documentación incluye certificado de nacimiento, prueba de matrimonio y documentación de propiedad conjunta como una hipoteca (si la fecha de matrimonio no está dentro de los últimos 12 meses), registros de adopción o custodia legal y documentos de titularidad conjunta, o declaración jurada de relación de pareja doméstica.
  • Usted recibirá instrucciones sobre cómo presentar la documentación requerida en el correo.
  • Tendrá 45 días para proporcionar su documentación.
  • Si no puede proporcionar los documentos necesarios en 45 días, comuníquese con el departamento de Recursos Humanos a nivel local lo antes posible para asegurarse de que no le terminen la cobertura.

Si tanto usted como su cónyuge o pareja doméstica trabajan en Sysco

Si tanto usted como su cónyuge o pareja doméstica son elegibles para inscribirse en los planes de salud y bienestar de Sysco, usted puede seleccionar una de las siguientes opciones de inscripción:

  1. Usted puede inscribirse de forma independiente/separada en los beneficios de Sysco
    O BIEN
  2. Usted puede cubrir a su cónyuge o pareja doméstica como dependiente elegible bajo su plan (o viceversa)

Sírvase notar que no puede seleccionar ambas opciones (1 y 2). Ningún colega de Sysco puede estar cubierto como dependiente y como colega bajo el plan.

Además, sus hijos no pueden estar cubiertos como dependientes por usted y por su cónyuge o pareja doméstica. Solo uno de ustedes puede cubrir a sus hijos elegibles.